院属各单位:
档案工作是全院管理工作中的一个重要环节,历史地、系统地、客观地记载了各研究单元和职能处室的科技与管理活动。为了更好地维护档案的完整、系统与安全,充分发挥档案在科技创新中的作用,加强我院档案建设,增强档案管理队伍的业务技能,提高我院档案管理和服务水平,北科院办公室和研修中心拟于2020年10月10日下午举办档案专题培训班。现将有关事项通知如下:
培训时间
2020年10月10日 14:30-17:30
二、培训对象
院属单位分管档案的所领导1 名、专职或兼职档案员1名;院机关各处室分管档案的处级领导1名、兼职档案员1名。
三、培训地点
北科大厦三层会议厅(北京市海淀区西三环北路27号)
四、培训内容
本次培训突出针对性和实用性,拟聘请北京市档案局领导和北京市科学技术委员会主管档案处长,重点为大家讲解档案工作的新要求和实操技能。邵锦文副院长将就做好档案管理工作讲话。办公室负责人将对进一步规范文书、会计、科研、基建、声像等各类档案管理做出部署。
五、培训要求
(一)安排好工作,无特殊情况不得请假,于2020年10月9日(星期五)中午12点前将参加培训的人员名单以电子邮件报研修中心,邮箱yanxiu@bjast.ac.cn;
(二)请参加培训的人员提前十分钟到场,培训期间请将通讯设备关闭或调至静音振动状态;
(三)请配合疫情防控措施,签到时测量体温,培训全程佩戴口罩;
(四)北科大厦车位紧张,建议绿色出行。
联系人:
李 琳 68417102 15001369630
马向南 66178940 13810878820
院办公室 研修中心
2020年9月29日