近日，北科智库北京科学学研究中心风险管理与内部控制取得新成果，由科研管理部和财务管理部联合设计的“人员库管理系统”获得软件著作权，是风险防控与内部管理实践相结合的重要收获。

中心作为北科院风险管理与内部控制试点单位，对于科研和财务管理工作，始终坚持高标准、严要求，对于科研经费预算中所占比重较大的咨询费、劳务费，一直作为风险防控重点，单位高度重视。2012年着手建立“人员库”excel表，到2016年出台《人员库管理办法》，2017年开发设计“人员库管理系统”，2018年系统正式投入使用，这一成果的产出，凝聚着管理人员的心血，因其方便实用快捷，获得科研人员的高度认可，目前，在北科智库依托单位得以成果转化。

“人员库管理系统”将报销人员、科研管理人员、财务管理人员三者联动，结合系统后台校对、锁定格式、撞库计算等方式，减少中间人工干预环节，将咨询费和劳务费支出全过程纳入信息化管理的轨道。“人员库管理系统”通过将专家及劳务人员信息内容规范化，在线完成报销明细单据设计，通过查询实现全单位信息共享，财务直接导出纳税申报和银行转账文档等功能，全面优化了专家费和劳务费的报销流程。

“人员库管理系统”这一管理信息化的科研成果，不仅实现了单位内控风险防控，做到经费支出过程留痕，而且方便实用，信息永久保存，共享共用，大幅度提高了工作效率。

(刘梅英)